Profilo professionale
Esperienza lavorativa
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Risultati conseguiti
Cronologia
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Federico Scala

Roma

Profilo professionale

Event Manager e Project Coordinator con esperienza nella gestione di eventi internazionali di rilievo istituzionale, sportivo e culturale.
Attualmente uno dei tre capi dell’organizzazione degli eventi giubilari presso il Dicastero per l’Evangelizzazione e Responsabile degli eventi sportivi della Santa Sede durante l’Anno Giubilare, coordino l’intero ciclo di progettazione, gestione e realizzazione di celebrazioni ed eventi che coinvolgono centinaia di migliaia — e in alcuni casi milioni — di partecipanti.
Parallelamente, ricopro il ruolo di Head Coach Under 14 del Frosinone Calcio, unendo passione sportiva, formazione giovanile e competenze manageriali.

Esperienza lavorativa

Event manager

Dicastero Per l'Evangelizzazione
Città Del Vaticano
01.2024 - ad oggi

Ruolo: Uno dei tre responsabili dell’organizzazione degli eventi giubilari e delle celebrazioni straordinarie in Piazza San Pietro e nelle principali piazze romane.

Principali eventi organizzati:

  • Apertura della Porta Santa (24 dicembre 2024) – Evento inaugurale del Giubileo, con la partecipazione di circa 35.000 fedeli in Piazza San Pietro.
  • Funerale di Papa Francesco (26 aprile 2025) – Cerimonia funebre con oltre 400.000 partecipanti e delegazioni ufficiali provenienti da più di 150 Paesi.
  • Elezione del nuovo Papa (8 maggio 2025) – Gestione della logistica e della presenza di circa 150.000 persone durante l’annuncio “Habemus Papam” in Piazza San Pietro.
  • Giubileo dello Sport (14–15 giugno 2025, Piazza del Popolo, Roma) – Evento con più di 50 federazioni sportive, oltre 200 atleti olimpici e internazionali e circa 100.000 visitatori nelle due giornate.
  • Giubileo dei Giovani (3 agosto 2025) – Grande raduno internazionale con la partecipazione di circa 1.000.000 di ragazzi da tutto il mondo.
  • Concerto “Grace for the World” (13 settembre 2025) – Evento musicale internazionale con circa 50.000 spettatori e trasmissione in mondovisione.

Competenze chiave esercitate:

  • Coordinamento multidisciplinare di grandi team operativi.
  • Gestione delle relazioni istituzionali con autorità religiose, civili e diplomatiche.
  • Pianificazione logistica, sicurezza e protocolli internazionali.
  • Supervisione della comunicazione e delle media relations.

Responsabile Eventi Sportivi

Expo 2025 Osaka
Padiglione della Santa Sede
04.2024 - ad oggi
  • Coordinamento delle attività e degli eventi sportivi presso il Padiglione della Santa Sede durante Expo 2025 Osaka.
  • Sviluppo e gestione di iniziative sportive a carattere interculturale e interreligioso.
  • Relazioni con delegazioni internazionali, enti sportivi e organizzazioni giovanili.
  • Promozione di valori di dialogo, fratellanza e inclusione attraverso lo sport in un contesto globale.

Responsabile degli eventi sportivi

Dicastero Per l'Evangelizzazione
Città del Vaticano
01.2024 - ad oggi
  • Pianificazione e direzione delle iniziative sportive ufficiali promosse dalla Santa Sede durante l’Anno Giubilare.
  • Coordinamento con CONI, federazioni sportive italiane e internazionali, ambasciate e istituzioni locali.
  • Supervisione di eventi sportivi di carattere religioso, culturale e sociale a forte impatto mediatico.

Head Coach U14

Frosinone Calcio - Settore Giovanile
Frosinone
08.2025 - ad oggi
  • Guida tecnica e tattica della squadra Under 14, partecipante ai campionati giovanili FIGC.
  • Programmazione annuale di allenamenti e percorsi di crescita individuale e collettiva.
  • Sviluppo di competenze atletiche, tecniche e valoriali (spirito di squadra, resilienza, disciplina).
  • Coordinamento con staff tecnico, medico e dirigenziale per la gestione degli atleti e delle competizioni.

Istruzione

Laurea Triennale - Economia e Management

Università degli Studi di Roma "Tor Vergata"
Roma
07-2024

Competenze

  • Project & Event Management – Capacità di pianificare, coordinare e gestire eventi complessi con decine di migliaia di partecipanti
  • Gestione stakeholder – Relazioni con istituzioni religiose, civili, diplomatiche, federazioni sportive e sponsor
  • Leadership e coordinamento team – Direzione di squadre operative multidisciplinari (logistica, sicurezza, comunicazione)
  • Pianificazione logistica e sicurezza – Organizzazione di flussi di accesso, piani di evacuazione, gestione protocolli di sicurezza internazionale
  • Gestione protocolli istituzionali – Supervisione di cerimonie ufficiali con la presenza di autorità e delegazioni estere
  • Comunicazione istituzionale e media relations – Interfaccia con media nazionali e internazionali, uffici stampa e canali social
  • Problem solving sotto pressione – Capacità di prendere decisioni rapide ed efficaci in contesti complessi e ad alta esposizione mediatica
  • Budgeting e gestione risorse – Allocazione e monitoraggio delle risorse economiche e materiali per eventi di larga scala
  • Networking internazionale – Collaborazione con federazioni, enti sportivi e partner globali
  • Innovazione ed esperienza utente – Ideazione di format inclusivi e innovativi per valorizzare la partecipazione del pubblico

Lingue

Italiano
Madrelingua
Inglese
Intermedio avanzato
B2
Spagnolo
Intermedio
B1

Risultati conseguiti

  • Gestione di eventi globali con affluenze superiori al milione di partecipanti, garantendo ordine, sicurezza e visibilità internazionale.
  • Coordinamento protocollare di celebrazioni papali di rilievo mondiale (funerali, conclavi, aperture giubilari), trasmesse in mondovisione.
  • Lancio e realizzazione del Giubileo dello Sport 2025, primo grande evento sportivo giubilare con oltre 50 federazioni coinvolte.
  • Promozione dello sport come strumento di inclusione e dialogo, attraverso la responsabilità degli eventi sportivi della Santa Sede durante l’Anno Giubilare e in occasione di Expo 2025 Osaka.
  • Consolidamento di reti istituzionali e diplomatiche, collaborando con CONI, federazioni internazionali, ambasciate e autorità civili.
  • Innovazione nella gestione logistica: implementazione di piani di sicurezza e coordinamento per grandi folle, applicati in Piazza San Pietro e in altri spazi urbani strategici.
  • Leadership operativa: direzione di team multidisciplinari in contesti di alta pressione mediatica, garantendo puntualità e successo organizzativo.

Cronologia

Head Coach U14

Frosinone Calcio - Settore Giovanile
08.2025 - ad oggi

Responsabile Eventi Sportivi

Expo 2025 Osaka
04.2024 - ad oggi

Event manager

Dicastero Per l'Evangelizzazione
01.2024 - ad oggi

Responsabile degli eventi sportivi

Dicastero Per l'Evangelizzazione
01.2024 - ad oggi

Laurea Triennale - Economia e Management

Università degli Studi di Roma "Tor Vergata"
Federico Scala